金秋好時(shí)節(jié),開啟新征程。2020年的10月新生報(bào)到季,我校共迎來2300名左右的新生,他們從五湖四海而來,開啟南城院之旅,書寫充滿夢想與希望的嶄新篇章。在全校師生的精心準(zhǔn)備下,獨(dú)具南城院特色的迎新工作在溧水校區(qū)全面展開。學(xué)校高度重視此次迎新活動,校黨委書記孫朝暉、 校黨委副書記副校長周昌寶、黨委委員副校長史獻(xiàn)平等校領(lǐng)導(dǎo)熱情參與了此次迎新活動,不少新生還享受到了校長幫忙提行李搭把手的禮遇。在疫情防控常態(tài)化形勢下,學(xué)校本著“嚴(yán)格管理,科學(xué)防控”“發(fā)展防疫,兼顧并重”的原則,在全校上下的共同努力下,迎新工作井然有序,有條不紊。
溫馨南城 關(guān)愛每一位新生
校園交通和治安是迎新工作的重要一環(huán)。學(xué)校安排了多輛接駁車趕赴南京火車站、南京南站接新生,各接站點(diǎn)滾動發(fā)車,高峰時(shí)刻隨時(shí)增派車輛。在接站過程中,志愿者們耐心為新生和家長解惑答疑,引導(dǎo)新生乘坐車輛。校保衛(wèi)處派出保衛(wèi)工作人員,邀請交警參與相關(guān)工作。在校外交通干道、新生報(bào)到點(diǎn)維護(hù)現(xiàn)場秩序,提醒學(xué)生注意財(cái)務(wù)安全,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)上報(bào)處理,一路護(hù)送新生順利抵達(dá)南城院報(bào)到。
迎新現(xiàn)場,職能部門及二級學(xué)院設(shè)立服務(wù)點(diǎn)現(xiàn)場辦公,為新生提供一條龍服務(wù);迎新工作人員耐心細(xì)致地為新生辦理相關(guān)手續(xù),講解入學(xué)注意事項(xiàng),解答新生的疑問;在校內(nèi)外迎新點(diǎn)處處可以看到穿紅馬甲和院志愿者服的志愿者們不停地穿梭,熱情細(xì)心地引導(dǎo)新生完成報(bào)到流程,幫助新生搬運(yùn)行李、介紹校園環(huán)境和學(xué)校生活經(jīng)驗(yàn),他們貼心的服務(wù)讓2020級新生對南城院留下了美好的印象。尤其針對重點(diǎn)需要關(guān)愛的新生,各個(gè)二級學(xué)院派志愿者全程陪同手續(xù)。
報(bào)到當(dāng)天下午兩點(diǎn)半,社會管理學(xué)院新生報(bào)到處來了一對姐妹,妹妹是2020級婚慶服務(wù)與管理專業(yè)的新生,姐姐是經(jīng)過批準(zhǔn)陪同前來報(bào)到的。社管院輔導(dǎo)員陳鳳嬌老師第一時(shí)間了解到,這名新生由于患有鼻咽癌,正在進(jìn)行治療,立即派志愿者全程陪同辦理各項(xiàng)手續(xù),在人像采集處,學(xué)生影視中心的同學(xué)立即主動讓這名同學(xué)插隊(duì)先拍,共同挑選出最美的校園證件照。新生的姐姐介紹,她們家就住在南京溧水,辦完入學(xué)手續(xù)后馬上就要回家準(zhǔn)備治療,一共四期治療目前正在進(jìn)行第二期。社管院的老師也跟新生就入院治療期間的下一步的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)和自學(xué),進(jìn)行了初步的溝通,勉勵(lì)新生戰(zhàn)勝病魔,早日重返校園。
迎新期間,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)都相繼來到迎新現(xiàn)場,看望迎新工作人員、志愿者和報(bào)到的新生,了解迎新工作開展情況,指導(dǎo)迎新期間開展的各類活動。校領(lǐng)導(dǎo)們走訪了煥然一新的學(xué)生公寓、學(xué)生食堂,與新生親切交談,深入了解新生的基本情況,讓新生感覺到家一般的溫暖。
綠色通道暢通 168名新生順利入學(xué)
今年,我校從入學(xué)材料組織開始,就將綠色通道信息傳遞到每一位新生,不讓每一位貧困生掉隊(duì)。入學(xué)當(dāng)天,168位材料齊全的貧困生通過綠色通道順利入學(xué)?!熬G色通道”辦理方式人性化,多措并舉確保貧困生順利入學(xué),學(xué)校還為來自全國各地60名貧困生提供“愛心禮包”,禮包內(nèi)有臥具、生活用品、防疫用品,基本滿足了同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活的日常所需,是后勤處、學(xué)生處為貧困生們精心挑選準(zhǔn)備的,給貧困學(xué)子們帶來了南城最溫暖的關(guān)懷。
來自于工程與信息學(xué)院的吳同學(xué)家鄉(xiāng)在云南,是當(dāng)?shù)亟n立卡戶家庭子女,她談到了剛拿到錄取通知書時(shí)的欣喜和憂慮,也根據(jù)切身體會談到初來學(xué)校感受到學(xué)校的溫暖和老師、學(xué)長們的關(guān)愛,她在感謝學(xué)校和老師的同時(shí)表示會將這份關(guān)懷化做無窮的動力,刻苦學(xué)習(xí),奮發(fā)圖強(qiáng),以優(yōu)異的表現(xiàn)來回報(bào)學(xué)校,感恩國家和社會。
在各部門、各學(xué)院的通力配合下,今年的2020級新生接待工作得以圓滿完成。截止到10月11日早間,共有2296名新生完成新生繳費(fèi)環(huán)節(jié)來校報(bào)到。
大數(shù)據(jù)助力網(wǎng)絡(luò)迎新 讓新生報(bào)到更順暢
根據(jù)疫情防控常態(tài)化要求,學(xué)校制定了疫情防控期間新生報(bào)到方案,進(jìn)行細(xì)致周密部署。為了保證新生報(bào)到順暢,在新生入學(xué)前,學(xué)校建立了迎新系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺和新生QQ群以及云上南城公眾號,讓新生知曉報(bào)到流程、行車路線、報(bào)到當(dāng)天的流程安排以及智慧校園各項(xiàng)應(yīng)用等。報(bào)到現(xiàn)場,新生入校門時(shí)有序核對身份信息、體溫檢測、查驗(yàn)蘇康碼,無異常方可進(jìn)入校園完成各項(xiàng)報(bào)到手續(xù)。為了避免學(xué)生集中排隊(duì)辦理繳費(fèi)手續(xù),新生可在入學(xué)之前自行網(wǎng)上繳費(fèi)。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)顯示,超過九成的新生在網(wǎng)上繳完費(fèi)才來報(bào)到,節(jié)省了在現(xiàn)場排隊(duì)的時(shí)間。
今年,我校技術(shù)處除了搭建迎新平臺并維護(hù),還特別增設(shè)了大數(shù)據(jù)迎新板塊,全校師生抬頭看一看校內(nèi)各處的電子屏,就能看到實(shí)時(shí)報(bào)到情況。今年投入使用的大數(shù)據(jù)迎新板塊最重要的功能就是對實(shí)時(shí)報(bào)到人數(shù)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)播報(bào),大數(shù)據(jù)反映,當(dāng)天下午13點(diǎn)到14點(diǎn)是密集報(bào)到最高峰,實(shí)際報(bào)到人數(shù)從1700人迅速攀升到2200人。根據(jù)動態(tài)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),我校財(cái)務(wù)發(fā)卡和人像采集處立即調(diào)派人手,加強(qiáng)現(xiàn)場組織。
今年網(wǎng)絡(luò)迎新的亮點(diǎn)在于虛擬校園卡,虛擬校園卡的發(fā)卡程序優(yōu)先于實(shí)體卡,在全體新生到校報(bào)到前一天,就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)發(fā)卡。廣大新生在到校后無論是進(jìn)宿舍,還是吃飯購物,憑手機(jī)上的虛擬校園卡就能完全應(yīng)付校園生活。
南城院的萌新們,將懷揣著熱情與夢想,在南城院校園中開啟屬于他們自己的人生新篇章。
學(xué)生處供稿 文字:石靜
圖片提供 記者團(tuán)