行勝于言 細致于心——社會管理學院文秘專業(yè)學生舉辦第十屆秘書節(jié)活動

發(fā)布者:王閃閃發(fā)布時間:2019-05-07瀏覽次數(shù):477

每年四月份的最后一周為國際秘書周,周三為國際秘書節(jié),為紀念屬于我們文秘學子自己的節(jié)日,從2010年開始,我院文秘專業(yè)便在這一周舉行秘書節(jié)系列活動,今年也不例外,2019426日上午10:10A1-216實訓室,17級文秘專業(yè)全體學生舉辦了一場主題為“行勝于言 細致于心”的秘書節(jié)活動沙龍。本場沙龍活動全程由17級文秘專業(yè)學生自行策劃、組織和實施。主題沙龍共分為三大環(huán)節(jié),分別是:提筆能撰文、張口能說話、抬腿能做事。

說明:C:\Users\Administrator\Documents\Tencent Files\443607428\FileRecv\MobileFile\IMG_7915(20190426-104404).jpg說明:C:\Users\Administrator\Documents\Tencent Files\443607428\FileRecv\MobileFile\IMG_7916(20190427-000358).jpg

沙龍現(xiàn)場

辦文是文秘人員的基本功,伴隨著新媒體的發(fā)展,公眾號的運營和寫作成為眾多文秘人員的主要工作。17文秘班張翔同學在校期間利用業(yè)余時間根據(jù)自身愛好申辦健身類、書香齋兩大微信公眾號,并自行進行內容創(chuàng)作和運營,目前健身號已經在學校健身社團投入使用,并初顯收益;書香齋公號也通過省級大創(chuàng)項目結項評審,并被推送為優(yōu)秀項目。兩個公眾號的靈魂人物張翔同學通過介紹公眾號的寫作技巧、自身寫作感受、提升寫作能力的手段三個方面分享了自己的公公眾號寫作經驗。

說明:C:\Users\Administrator\Documents\Tencent Files\443607428\FileRecv\MobileFile\IMG_7965(20190427-000358).jpg說明:C:\Users\Administrator\Documents\Tencent Files\443607428\FileRecv\MobileFile\IMG_7913(20190426-104227).jpg

張翔同學的展示與分享

上傳下達,溝通內外是文秘人員的工作重頭戲,良好的溝通技巧能夠使文秘人員的輔助工作達到事半功倍的效果。崔曉萌同學帶領第四組同學以“致敬,秘書”為題表演了詩朗誦,表達了對秘書職業(yè)的尊重和敬意。

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“致敬秘書”詩朗誦

秘書擔負著溝通上下、協(xié)調內外、聯(lián)系左右的重要職責。一名優(yōu)秀的秘書準確及時地收集信息,做好時間管理,及時提醒上司,如有變更,要做好解釋說明和溝通協(xié)調工作,化解矛盾,建立共識,推動工作的順利開展,以李玉婷同學為組長的第一組同學通過秘書工作情境展示的形式向全體表達了秘書的職場狀態(tài)。

說明:IMG_7921(20190426-104800).jpg說明:IMG_7929(20190426-105025).jpg說明:IMG_7930(20190426-105033).jpg

秘書工作情境展示

在職場中,工作人員的外表往往對交往的成敗起著重要的作用,對承擔接待任務的文秘人員有其如此,干凈、整潔、適度的妝容不僅能夠使人更有精氣神,更是對來訪者的尊重。石榜麗帶領第五組同學為大家展示了職場妝容打造的方法和注意事項。

說明:IMG_8014(20190426-111856).jpg說明:IMG_8022(20190426-112825).jpg

職場妝容打造展示

在秘書周這個特殊的日子里,由將要成為秘書的文秘專業(yè)學子們自行策劃實施的一場沙龍活動,是對文秘專業(yè)辦文辦會辦事“三辦”技能的提前操練?!靶袆儆谘?,細致于心”是做好秘書職業(yè)的法寶,也是職場制勝的法寶,希望通過此次沙龍,每位文秘專業(yè)的學生都能夠更加正視秘書這個職業(yè),能夠拓展自己的職場之路。

說明:C:\Users\Administrator\Desktop\第十屆秘書節(jié)\IMG_6440.JPG

全體人員合影

  

(社會管理學院 賀明瑤供稿)


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