根據(jù)省廳《關(guān)于做好我省 2019 年高校畢業(yè)生圖像信息采集工作的通知》(蘇教指通〔2019〕12號)精神,按照省招就中心的安排,我校于4月29日組織完成了2020屆三年、五年高職畢業(yè)生圖像采集工作,本次采集涉及12家教學(xué)單位,共采集圖像2162張。
圖像信息采集是一項(xiàng)時間任務(wù)緊,準(zhǔn)確率要求高,學(xué)生數(shù)量大的工作。我處經(jīng)過多年的工作經(jīng)驗(yàn)積累,形成了一套嚴(yán)謹(jǐn)有效的操作流程,并將流程標(biāo)準(zhǔn)化。在收到省廳文件后我處即刻啟動此項(xiàng)工作,按照省廳的要求準(zhǔn)備好2020屆畢業(yè)生電子信息數(shù)據(jù)庫并及時上傳到省廳服務(wù)器。為了及時有效的完成本次畢業(yè)生圖像采集,同時保證各辦學(xué)單位就近拍攝原則,我處積極與省廳溝通協(xié)調(diào),最終安排溧水校區(qū)和鼓樓辦學(xué)點(diǎn)2個校區(qū)同時進(jìn)行圖像采集。因涉及到2個校區(qū)同一天開展圖像采集工作,我處提前制定詳細(xì)周密工作方案,協(xié)同各管理部門、五院和鼓樓辦學(xué)點(diǎn),聯(lián)系2個校區(qū)的拍攝場地,安排負(fù)責(zé)人員,對拍攝相關(guān)事宜作了精心細(xì)致的準(zhǔn)備,并將相關(guān)信息及時通知各教學(xué)單位。在圖像采集當(dāng)天,2個校區(qū)工作人員和學(xué)生志愿者早早地就到拍攝現(xiàn)場展開了工作。在全體參與人員的努力和配合下,經(jīng)過一天緊張有序的拍攝,我校圖像信息采集工作順利完成,為2020屆畢業(yè)生后續(xù)各項(xiàng)工作的開展奠定了良好的基礎(chǔ)。
此項(xiàng)工作能夠圓滿完成,與各教學(xué)單位和各部門的積極支持配合分不開。溧水校區(qū)各院克服困難積極協(xié)調(diào)教室,為五院和高淳辦學(xué)點(diǎn)學(xué)生提供拍攝場地;財務(wù)處全力保障圖像采集費(fèi)用收繳工作;后勤處和保衛(wèi)處提供了后勤保障和校園安保支持服務(wù);團(tuán)委派出多名學(xué)生志愿者為此項(xiàng)工作提供服務(wù);鼓樓辦學(xué)點(diǎn)提供大量人力物力,全力配合我處組織6家城區(qū)辦學(xué)點(diǎn)開展此次圖像采集工作。我們對參與此項(xiàng)工作的所有單位和個人表示衷心的感謝!
此次以人為本的創(chuàng)新舉措得到了各辦學(xué)點(diǎn)的充分肯定。今后我校將進(jìn)一步密切各院部與各辦學(xué)單位的溝通與交流,梳理問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),推廣成果,力爭開創(chuàng)五年高職管理新模式。
南京城市職業(yè)學(xué)院教務(wù)二處
撰稿人:朱聶蓉
2019年4月30日